제안요청서

사 업 명	2026 세계도서관정보대회 계기 국립중앙도서관 국제 행사 개최 및 홍보 사업
주관기관	국립중앙도서관

2026년 3월

구분	직책	소속	성명	연락처	기타
사업 책임자	사서사무관	국제교류 홍보팀	양진숙	TEL: 02)590-6327	nykye@korea.kr
사업 실무자	국제조사 전문경력관 (나)군	국제교류 홍보팀	계난영

				목 차

Ⅰ. 사업 개요	1

Ⅱ. 추진 계획	2

Ⅲ. 사업 내용	4

Ⅳ. 제안 요청 사항	6

Ⅴ. 수행 사업 지침	11

Ⅵ. 입찰 및 사업자 선정 방법	16

Ⅶ. 제안서 작성 및 제출	22

Ⅰ		사업 개요

1. 사업명

ㅇ 2026 세계도서관정보대회 계기 국립중앙도서관 국제 행사 개최 및 홍보 사업

2. 사업목적

ㅇ 국립도서관장회의, 문화동반자 워크숍 등 국제 행사 개최를 통하여 국제 위상 강화 및 협력 확대

ㅇ 세계도서관정보대회(World Library and Information Congress) 참가자들을 대상으로 국립중앙도서관 견학 프로그램 운영을 통한 홍보

ㅇ 사업 간 유기적인 협력체계를 구축하여 성공적이고 안전한 행사 추진

3. 사업내용

ㅇ 국립도서관장회의 개최

ㅇ 문화동반자 워크숍 운영

ㅇ 국립도서관 견학 프로그램 운영

4. 사업기간

ㅇ 계약 후 ~ 2026. 8. 31.까지

5. 주관기관

ㅇ 국립중앙도서관

6. 입찰/계약방법

ㅇ 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

7. 소요예산

ㅇ 금114,000,000원 (부가가치세 포함)

Ⅱ		추진 계획

1. 추진 체계

			국립중앙도서관
						조달청 (사업자 선정, 계약 체결)
운영지원과 (계약 의뢰, 자금 집행)						국제교류홍보팀 (주관부서)
			주관사업자 (사업 대행)

2. 추진주체별 역할

구분	역할
국제교류홍보팀 (주관부서)	ㅇ 사업계획 수립 및 사업 운영 ㅇ 제안서 기술능력평가 ㅇ 사업 수행 관리
운영지원과	ㅇ 사업 계약 의뢰(조달청) 및 자금 집행
조달청	ㅇ 입찰 공고, 제안서 접수 ㅇ 주관사업자 선정 및 계약체결
주관사업자 (사업 대행)	ㅇ 세부사업에 대한 기획, 추진계획 수립 - 국립도서관장회의, 문화동반자연수, 국립중앙도서관 견학 프로그램 ㅇ 전 일정에 대한 참가자 관리 ㅇ 세부사업 운영 ㅇ 홍보 계획 수립 ㅇ 홍보물 관련 디자인 및 제작에 관한 사항 ㅇ 인쇄·홍보물 제작 및 설치 ㅇ 행사장 운영요원 배치 및 관리 ㅇ 결과보고서 작성 ㅇ 기타 주관기관에서 지시하는 사항 ※ 상세 내용은 과업별 세부 내용 참조 / 사전 현장 답사 후 기획

3. 추진 일정

추진 단계	3월	4월	5월			6월	7월	8월
계획수립 용역 업체 입찰 · 확정
사업 기획
행사 준비‧홍보‧개최
전시장 철거 및 결과보고

※ 세부일정은 진행상황에 따라 변동 가능

Ⅲ		사업 내용

1. 국립도서관장회의(CDNL*) 개최

* Conference of Directors of National Libraries

ㅇ 개요

- (일시/장소) 2026. 8. 11.(화) / 부산 인근 호텔

- (참 석 자) 세계 국립도서관장 및 수행원 등 100여 명

- (주요내용) 기조강연, 토론 등

ㅇ 세부일정(안)

일자	시간		내용	비고
8.11. (화)	08:30～09:00	30’	참가자 등록	셔틀버스 운영(8:20~)
	09:00～09:45	45’	개회 및 환영사	CDNL 의장
	09:45～10:30	45’	기조강연 1
	10:30～11:00	30’	휴식
	11:00～11:45	45’	기조강연 2
	11:30～13:00	90’	오찬
	13:00～13:15	15’	IFLA 회장 및 사무총장 인사말씀
	13:15～13:45	30’	단체사진	참가자 전체
	13:45～14:45	60’	소그룹 토의	3자토론(관장/수행원 분리)
	14:45～15:45	30’	휴식
	15:45～16:00	15’	회의 보고 및 마무리	CDNL 의장
	16:00～17:00	60‘	네트워킹
	17:00～	60’	셔틀버스 이동(영화의 전당)	셔틀버스 운영(16:30~17:30)

※ 위의 일정은 진행 상황에 따라 변경될 수 있음

2. 문화동반자 워크숍

ㅇ 개요

- (사업기간/장소) 2026. 8. 9.(일)~8. 15.(토), 6박 7일/부산, 서울

- (참가대상) ODA 수원국 국·공립 및 대학 도서관 소속 사서 4명 내외

※ 문화동반자 워크숍 사업 추진 일정 : 참가자 모집·공고(‘26. 4월), 선정(’26. 5월)

- (주요내용) WLIC 참관 및 도서관 견학, 자국 도서관 적용 방안 공유

ㅇ 세부일정(안)

일자	시간	내용	비고
8.9.(일)	15:00~	입국 및 호텔 체크인	김해공항
8.10.(월)	09:00~10:00	WLIC 개회식 참석
	11:00~16:00	세션 관람 및 전시 개막 참관
8.11.(화)	09:00~17:00	세션 및 포스터 관람
	18:00~22:00	Cultural Evening 참석
8.12.(수)	09:00~15:00	세션 및 포스터 관람
	16:00~17:30	WLIC 폐회식 참석
8.13.(목)	10:00~12:00	부산 지역 주요 도서관 견학
	14:00~	서울로 이동	KTX
8.14.(금)	10:00~11:30	국립중앙도서관 환영식 및 견학
	13:00~14:30	관내연수
	15:00~16:00	참가자 발표(Insight Share)
	16:30~17:00	수료식
8.15.(토)	~12:00	호텔 체크아웃 및 출국	인천공항

※ 위의 일정은 진행 상황에 따라 변경될 수 있음

3. 견학 프로그램

ㅇ 개요

- (일시/장소) 2026. 8. 13.(목) ~ 14.(금) / 서울 본관․어린이청소년도서관

- (주요내용) 도서관 자료실․시설 사용 설명 및 실감콘텐츠 체험, 기획전시 소개 등

- (운영방안) 1일 2회(오전‧오후 각 1회) 한국어-영어 순차통역 또는 영어로만 진행, 본관→어청 이동 셔틀버스 운영

ㅇ 세부일정(안)

회차	시간		내용	비고
1 (09:30)	09:30~10:30	60′	본관 견학
	10:30~10:50	20′	어린이청소년도서관으로 이동	셔틀버스 운행
	10:50~11:50	60′	어린이청소년도서관 견학
	11:50~12:10	20′	본관으로 복귀	셔틀버스 운행
2 (13:30)	13:30~14:30	60′	본관 견학
	14:30~14:50	20′	어린이청소년도서관으로 이동	셔틀버스 운행
	14:50~15:50	60′	어린이청소년도서관 견학
	15:50~16:10	20′	본관으로 복귀	셔틀버스 운행

※ 위의 일정은 진행 상황에 따라 변경될 수 있음

Ⅳ		제안 요청사항

1. 제안 요청 내용

ㅇ 조직 및 인력‧구성 관리

- 행사 추진을 위한 조직 구성

- 원활한 행사 운영을 위해 영어 능통자 및 업무 능력자 확보

ㅇ 발주부서와 대행사간 보고 체계

- 발주부서 담당자와 사업 총괄 담당자간 연락망 구성 및 행사 추진사항에 대해 수시로 업무협의, 조정 등 실시

- 착수보고, 실행계획 보고, 실무회의 등을 통해 추진현황 및 향후 계획 관리 필요

※ 각 보고회는 원칙적으로 사업 현장 또는 주관기관이 별도 지정하는 장소에서
대면보고를 원칙으로 함

※ 사업자의 사업관리자는 보고회 개최 시 관련 자료를 제출하고, 회의에 참석하여

질의에 답변하고 회의 결과를 과업에 적극 반영하여야 함

2. 과업 범위

ㅇ 국립도서관장회의

항목	세부 내용
사전준비	o 행사 실행계획 사전 수립 및 행사장 준비 - 행사 실행단계별 예산계획, 행사 운영매뉴얼, 시나리오, 식음 제공‧관리, 행사장 연출 및 조성, 참석자 관리**, 홍보*** 및 기념품 제작, 행사인력 운용‧배치, 안전‧보안관리 등 포함 * 행사장: 부산 인근 호텔 ** CDNL 위원장 및 부위원장, 각국 국립도서관장 및 수행원, 기조연설자로 구분하여 관리 *** 국립중앙도서관 및 국립도서관장회의 홍보 목적(기자 섭외 필요) ※ 행사장 준비는 행사 전날까지 완료하여 원활한 진행 도모 ※ 행사는 영어로 진행 o 행사 시 각종 안전사고 대비 행사보험 가입 o 안전‧재난 관리 및 비상대응 매뉴얼, 현장 통제‧보안방안 마련 - 행사장 시설 설치물에 대한 안전관리 확보 - 행사장 내 전시물 및 시설·장비 관련 도난, 화재, 분실, 안전사고 등에 대한 안전대책 수립 및 시행 - 행사장 내 질서유지, 철거 및 청결 유지를 위한 전문인력 배치 - 비상상황 및 응급상황에 대처하기 위한 대책 마련 o 기타 행사 조성 시 필요한 제반 사항 - 행사장 준비 ‧ U자형 회의장 배열(CDNL 의장석 별도), 참석자별 델리게이션 마이크, 물, 프로그램북, 필기도구 비치 ‧ 3자토론장 마련(관장급/수행원 별도 운영) ‧ 프로그램북 제작(식순, 참가자, 기조연설 발표자료) ‧ 회의순서 PPT 작성, 발표자료 취합 ‧ 기조연설자 포디움 설치(무대 단상 위): 무선마이크, 발표자료 확인 모니터, 화면전환 포인터(레이저가 선명하게 보이는 것으로), 생수 비치 ‧ 영상 및 스틸 사진 촬영: 행사 진행 및 발표영상 촬영(앨범 및 행사 스케치영상 제작) ‧ 행사 안내 및 명찰 등 제작: 행사 및 행사장 안내, 행사 일정 안내, 참석자 명찰(발표자, 일반참석자, 운영인력 구분) 및 명패 등 ‧ 템플릿 디자인 및 제작: 행사 안내, 명패 등에 일관된 디자인 적용 ‧ 프로그램북 디자인 및 제작: 행사 안내 및 참석자 정보, 기조강연 PPT 수록 ‧ 국립도서관장(100명) 기념품 기획‧제작 - 행사 식음 제공‧관리 ‧ 오찬: 해당 장소에서 케이터링. 참석자 식이 특이사항(비건, 알레르기 등) 반영하여 뷔페 준비 ‧ 음료다과 : 다과 2회 제공 / 커피 및 온수는 상시 운영 ‧ 국립도서관 간 양해각서 체결 또는 행사 운영진 장소 마련(노트북, 프린터 비치), 이에 따른 현수막 제작 - 셔틀 버스 운영: 회의 전, 후 셔틀버스 약 30분간 운영(BEXCO⟷회의장 호텔/회의장 호텔⟷영화의 전당)
행사 진행	o 행사 진행 - 모든 행사진행은 발주부서와 협의하며, 행사 시나리오 준비 - 행사 진행장비(영상‧녹화‧조명‧전기‧음향 등) 설치‧운영에 차질 없도록 관리 - 참가자 유형별(CDNL 의장 및 부의장/관장급 참석자/수행원/기조연설자) 참석관리 진행 ※ CDNL 의장: 행사 운영 안내(필요시) ※ 기조연설자 발표자료 제출 및 정상 표출 재확인과 포인터 사용방법 안내 필요 - 행사장 조성 관련 참고사항 ‧ 행사운영 시설장비 등 설치·관리·점검 ‧ 3자토론 좌석 및 회의장 셋팅 계획(참가자 대기 시 계획)
행사 후 후속 업무	o 행사 결과보고서 작성 - 결과보고서 제본 및 사진 앨범 제작(각 10부 제출) - 각종 행사 디자인, 행사사진 및 영상 등 과업수행 중 수집·제작한 자료 등 관련 자료 일체 1식(USB 2EA) o 행사 대행 범위에 명시되지 않은 사항 발생 시 발주기관과 협의하여 추진

ㅇ 문화동반자 연수

항목	세부 내용
사전 준비	o 행사 운영 및 행사장 구성 - 세부일정 기획 - 일정 관리 및 인력배치 계획, 발표회 좌석 배치도 등 작성 - 비상상황 및 응급상황 대책 마련 - 워크숍 개요 및 일정표 배포 o 참가자 관리 - 행사 관련 질의답변(유선 연락, e-메일 발송 등), 식성조사(채식, 종교적 특성, 알레르기 등) 등 참가자 사전 관리 - 참가자별 발표 원고 접수 및 관리 - 참가자 공항↔숙소 이동, 숙박 체크인·체크아웃, 항공일정 및 여행자 보험 관리 ※ 항공료·여행자 보험료·숙박비는 주관부서 부담 o 식음 제공 및 기념품 제작 - 참가자 오·만찬 식당 예약(5회) 및 섭외, 좌석배치 - 한국 전통 기념품(10개) 기획·제작 - 현수막, 배너 등 홍보물 제작 및 설치, 수료증(케이스 포함) 제작 o 차량임차 및 방문지 섭외 - 부산→서울 이동을 위한 KTX 승차권 발권 - 행사기간 중 참가자 및 관련자 이동 지원을 위한 전담 기사 포함 차량 임차 - 문화탐방지·체험장 조사, 섭외 및 예약(모든 입장료, 체험료, 관람료 등 포함)
행사 진행	o 행사장 인력 배치 및 동선 통제 - 영어 능통자·업무 경력자 등 전문 인력 확보 및 전담 배치 - 행사장 환경 수시 점검 및 준비 o 참가자 관리 - 입·출국시 공항 영송 및 공항↔숙소 이동 지원 - 참가자 출석 확인 및 관리 - 행사 기간 중 참가자 이동 지원(숙소↔회의장 등) o 워크숍 진행 및 문화탐방 운영 - 발표회장 내 음료, 다과 등 케이터링 제공 및 환경 세팅 - 문화탐방·체험 및 전시관람 등 운영
행사 후 후속 업무	o 행사 결과 보고 및 서류 제출 - 참가자 만족도 조사 실시 및 조사 결과 취합 후 분석자료 작성 - 사진·동영상 자료, 설문 결과 자료 등 산출물 취합 및 제출 - 사업 완료보고서 작성 및 제출(USB 1EA)

ㅇ 견학 프로그램

항목	세부 내용
사전 준비	ㅇ 사전 답사 - 견학자 집결 장소 확인/인솔자 대기 장소 및 견학 동선 예비 점검/본관-어린이청소년도서관 왕복 셔틀버스의 탑승 및 하차 장소 확정 등 - 장애가 있는 견학자도 원활히 참여할 수 있도록 셔틀 등 견학 운영 전반 점검 ㅇ 모의 견학 진행 및 사전 준비 - 사전에 본관‧어린이청소년도서관 견학/인솔/통역 1회 이상 예행 연습 - 견학자와 통역자는 스크립트 사전에 받아 숙지하여 원활한 진행 준비 - 동시통역 진행 시 송‧수신기 준비 o 견학 안내 배너 제작 및 설치 - 본관 및 어린이청소년도서관의 집결 장소에 견학 안내 배너 설치 o 행사 안전관리 - 셔틀 이동 중 사용할 간단한 의약품과 비상연락망(인근 병원 등) 구비 - 안전 관련 보험 가입
견학 진행	o 견학자 - 본관 및 어린이청소년도서관 견학 진행(스크립트 완전히 이해하고 암기하여 진행) o 인솔자 - 견학 시작 30분 전부터 집결 장소에서 대기하며 안내 - 견학 진행 내내 동행하며 낙오‧이탈되는 인원 없도록 관리 - 장애가 있는 견학자의 이동 보조(부축 등) o 통역자 - 견학 시작 30분 전부터 집결 장소에서 대기하며 외국인의 질의에 대응 - 견학(셔틀 이동 포함) 통역 전반 및 외국인 견학자의 질의에 대응 o 셔틀 운전기사 - 본관 및 어린이청소년도서관 셔틀 이동 및 주차 관련 일체 담당 (셔틀 승하차 장소 및 대기 시 주차 장소를 사전 답사 시 확정할 것) - 응급상황 발생 시 환자 병원 이송할 수 있음
견학 후 후속 업무	o 견학 참여 인원 보고

※ 행사 대행 범위에 명시되지 않은 사항 발생 시 발주기관과 협의하여 추진

Ⅴ		사업 수행 지침

1. 일반 지침

ㅇ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항과 제안요청서의 해석에 이견이 있는 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령, 회계예규, 계약의 일반조건, 특수조건 등 관련 규정과 제반 계약 내용을 따르되, 그래도 이견이 있는 경우에는 발주기관과 사업수행자(계약당사자)가 상호 협의하여 진행함

ㅇ 사업수행자는 과업을 시행함에 있어 계약서와 본 지침서, 특히 과업 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행하여야 하며 관계법규와 제 규정을 준수하여야 함

ㅇ 과업수행 중 이행방법 등이 과업의 목적에 미흡하다고 판단되면 발주기관은 시정지시를 할 수 있으며, 이 경우 정당한 사유가 없는 한 사업수행자는 이를 따라야 함

ㅇ 과업의 수행은 발주기관과 긴밀한 사전협의를 통해 진행해야 하며 발주기관이 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 과업수행 과정에 성실히 반영하여야 함

ㅇ 행사 진행과 관련된 제반 사항은 제안서상에 명기되어 있더라도 실행 전에 발주기관과 협의를 거쳐야 함

ㅇ 제안사는 투입공수를 준수해야하며 그럴수 없을 시에 이에대한 방안을 마련하고 우리 기관의 승인을 받아야 함

ㅇ 사업수행자는 참여인력 중 1인을 사업책임자(PM)로 지정‧제출하여야 하며, 사업책임자는 모든 책임을 지고 임무를 수행해야 함

ㅇ 과업수행계획서에서 참여하기로 한 당초의 사업책임자(서식 제6호에 명시된 인력) 및 사업참여자(서식 제3호, 제5호에 명시된 인력)는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없다. 다만, 변경이 불가피한 경우에는 당초의 사업책임자 및 사업참여자와 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로서 발주기관과 사전 협의하여야 함

ㅇ 발주기관 담당부서는 수행 인원의 과업수행 능력이 현저하게 부족하거나 계약조건과 지시사항을 성실히 이행하지 않는 경우, 사업자에게 교체이유와 그 시기를 기재한 문서를 통해 수행인원에 대한 변경을 요구할 수 있으며 양측 간 협의를 통해 해당자를 교체할 수 있음

ㅇ 다음과 같은 사유가 있을 시에는 상호 협의하여 본 과업내용 및 기간을 변경할 수 있음

- 발주기관의 요구에 의하여 과업이 추가되거나, 감소되었을 때

- 제안요청서에 명기하지 않은 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 과업의 조정(추가 및 변경 등)이 필요한 경우 양측간 협의 후에 진행함

- 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때 ※ 천재지변, 감염병 확산 등

ㅇ 과업수행으로 인하여 발생한 보고서, 조사자료 및 행사자료 등 일체의 산출물에 대한 소유권과 용역계약일반조건을 따름

ㅇ 과업수행 과정에서 사업수행자의 고의, 과실, 부주의 등으로 인하여 발생한 일체의 손해는 사업수행자 책임 및 부담으로 함

ㅇ 본 과업지시서에 명시된 사항은 사업수행자가 임의로 해석할 수 없으며, 내용이 불분명하거나 명시되지 아니한 사항은 상호 협의하여 결정하되, 해석이 상이한 경우는 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함

ㅇ 사업수행자는 전체적인 작업 및 일정을 설계하되 국립중앙도서관과 협의하여 확정하고, 필요한 경우 다른 사업자와 협력하여 작업을 진행하여야 함

2. 지식재산권 및 보고서(결과물 포함) 제출에 관한 지침

ㅇ 모든 산출물은 지적재산권, 용역계약 일반조건 등 제반 법령과 관련된 사항을 주의해서 수행하여야 하며, 위와 관련된 문제 발생 시 사업수행자가 책임을 짐

ㅇ 사업 결과에 따른 성과품 및 산출물에 대한 모든 지적재산권은 주관기관과 사업자가 공동소유하며, 사업자는 이를 배포 또는 복제하기 위해서는 주관기관과 협의해야 함

ㅇ 홍보물 제작 시 서체(폰트)는 무료로 제공되는 것을 사용하도록 하고, 서체 및 이미지 등 저작물 사용 관련 저작권 사항을 명확히 하여야 하며 향후 관련 분쟁 발생 시 사업자가 책임지도록 함

ㅇ 사업자는 업무 범위에 포함된 사항에 대한 보고서를 기한 내에 모두 제출해야 함

보고서 및 산출물	포함 내용	수량 및 발송방법	제출 기한
착수보고	· 사업 수행 계획서(세부 수행 계획서, 사업비 산출내역서, 기타 사업 수행에 필요한 사항) · 사업 착수계 일반 서류(용역책임자계, 용역예정계획표, 보안서약서) · 사업 수행 기구표(참여 인력의 이력서 및 경력서)	공문 (문서24) 및 파일송부	계약일로부터 10일 이내
월간보고	· 예산 사용 현황	파일송부	매월 초
	· 사업 추진 경과, 향후 추진 계획 등
결과보고	· 용역 추진 결과(추진 경과, 추진 내용, 추진 성과, 문제점 및 해결 방안 제시 등(회의록 등 붙임자료로 제출))	‧USB 1개 ‧결과보고서 제본10부 ‧행사 사진 앨범 10부	행사 종료 후 2주 이내
정산보고	· 행사 개최에 따른 최종 정산보고서
기타 제출물	· 행사 개최 원본 및 편집본 동영상 파일 · 행사장 촬영 사진 파일 및 앨범
완료보고	· 용역 완료계, 용역완료 검사원, 명세서 등	‧공문 (문서24)	계약 종료 전

ㅇ 최종 보고서가 미비할 시 주관기관은 이에 대한 수정 보완을 요청할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 사업자는 이에 응하여야 함

ㅇ 이 외 산출물의 지식재산권 관련은 용역계약 일반조건을 따름

3. 보안 사항

ㅇ 본 과업과 관련된 보안유지를 위하여 사업수행자는 참여 인력에 대한 보안교육을 실시하고, 보안대상에 대한 관리를 철저히 하여야 하며, 착수보고에 보안사고 방지에 대한 각서를 제출하여야 함

ㅇ 과업을 수행함에 있어 자체 보안대책을 수립, 시행하여야 함

ㅇ 과업과 관련하여 습득한 사항을 제3자에게 누설하여서는 안 되고

주관기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

ㅇ 보안사항의 누설로 인하여 사회적인 문제를 야기하였을 경우 민․형사상 등에 발생하는 모든 책임을 짐

ㅇ 과업 수행 중 취득한 비밀은 보안 유지에 철저를 기하여야 함

ㅇ 주관기관의 사전 승인 없이는 과업에 따른 제작물 및 관련 자료를 타인에게 양도 또는 대여할 수 없음

4. 안전사고 예방 및 책임 한계

ㅇ 안전 관련 법규에 따라 안전사고 예방에 최선을 다하여야 하고,작업 중 발생하는 인적 · 물적 사고에 대해 일체의 책임을 지고 사후 처리를 성실히 이행하여야 함

ㅇ 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한「근로자 권리보호 이행 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 이를 제출한 것으로 간주함. 다만 계약 체결 시에는 사업자의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 함

- 사업자는 근로기준법 제43조에 의거 소속 근로자에게 적기에 임금을

지급해야 하며, 매월 주관기관에 임금 지급내역을 제출하여야 함

- 만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법 등

관계법령에 따라 소관 고용노동청에 통보조치 할 수 있음

ㅇ 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한「안전보전 관리 준수 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 함

	<계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(중대재해처벌법 제4조, 제9조)>
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치 ③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치 ④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

5. 계약 해지 및 손해 배상(관련 규정에 따름)

ㅇ 발주기관은 다음 사항에 대해 계약을 해지 할 수 있음

- 태풍, 홍수, 기타 악천후, 전쟁, 지진, 화재, 전염병, 폭동 및 기타 계약당사자의 통제를 벗어나는 불가항력의 사유가 발생할 경우 계약을 해지할 수 있음

- 사업자가 계약사항을 이행하지 않거나 본 사업의 지시를 위반한 경우

- 서류 기재 사항이 사실과 달리 허위·과장되었음이 추후 판명될 경우

ㅇ 사업수행자는 이 사업과 관련하여 사업수행자의 책임으로 발생하는 모든 사건ㆍ사고에 대하여 민ㆍ형사상의 책임을 부담한다. 다만, 사업수행자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 사업수행자에게 있음

ㅇ 사업수행자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 사업수행자는 이를 발주기관에 지체 없이 배상하여야 함

ㅇ 이 계약에 관한 소송은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

Ⅵ		입찰 및 사업자 선정 방법

1. 입찰 참가 자격

ㅇ	｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제7조와 동법 시행령 제12조에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖추고, 동법 제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등) 및 동법 시행령 제76조에 해당되지 않는 자

ㅇ	｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드 5720)]로 입찰참가자격을 등록한 업체

ㅇ	｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣제9조 및 같은 법 시행규칙 제5조 규정에 의한 직접생산확인증명서[국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 80141 98901)]를 소지한 업체

ㅇ	｢중소기업기본법｣제2조에 따른 중·소기업자 또는｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣제2조에 따른 소상공인으로서｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자

ㅇ 본 입찰은 업무수행 혼선 방지를 위해 공동도급(공동이행방식)을 불허함

2. 입찰 참가 제한

ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되는 업체

ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조의 5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날로부터 2년이 지나지 아니한 자

ㅇ 입찰등록마감일 전일까지 등록취소, 휴ㆍ폐업, 업무정지, 부당업체 지정 등의 결격사유가 있는 자

ㅇ 서류 접수일 기준으로 국세 및 지방세 체납 사실이 있는 업체

3. 선정 절차 및 방법

ㅇ	기본방침

- 객관적이고 공정한 기준·절차를 적용, 경쟁에 의한 우수사업자 선정

- 공모를 통하여 많은 사업자에게 참여기회 부여

ㅇ	선정절차

입찰 공고		제안서 접수		제안설명 및 평가		협상대상 업체선정		협상 실시		사업자 선정 및 계약체결

- 사업에 응찰하고자 하는 자는 제안요청서에 따라 제안서 작성제출

- 주관기관은 접수된 제안서에 대한 기술능력평가를 위해 평가위원회를 구성, 평가기준에 의거하여 평가 실시

※ 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 미만(68점 미만)일 경우 협상 대상에서 제외

- 협상순서는 기술능력평가(80%)와 가격평가(20%) 점수를 합산 후 합산점수의 고득점순으로 결정

※ 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부 평가항목 중 기획·인력 조직 항목의 합계가 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

4. 평가 방법

ㅇ	기술평가(80점)  * 평가기준은 [붙임]제안서 기술능력평가항목 및 배점 기준 참고

- 평가방법: 제안서 발표 심사(기술능력평가회의)

- 발표시간: 업체당 20분(제안 설명 10분, 질의응답 10분)

※ 발표시간 및 질의응답시간은 평가위원회 협의에 따라 조정 가능

- 발표순서는 제안서 접수 순서로 하며, 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하여야 하며, 명기하지 않을 경우 불이익이 있음

- 각 평가위원의 기술평가점수 중에서 최저 및 최고점을 제외한 후 산술 평균하여 산출. 다만, 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때는 하나만 제외

- 평점을 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림

- 기술능력평가회의 일자 및 장소는 추후 공지

■ 제안서 발표 시 발표자의 자격, 참가자 등

ㅇ 제안서 발표자는 반드시 제안사가 지정한 사업책임자(PM)이어야 하며, 제안사 소속 임직원으로서 입찰공고일 전부터 제안서 평가일까지 계속해서 재직 중인 자이어야 함. 사업책임자(PM)는 사업종료 시까지 당해 사업 복무를 원칙으로 함.

※ 발표자가 제안서에 명시된 사업책임자(PM)가 아닐 경우에는 발표할 수 없으며, 사업책임자(PM)가 사전에 녹화한 동영상 발표도 인정하지 아니함. 이 경우 기제출된 제안서로 서면으로만 평가함.

※ 발표자 신분 확인[재직증명서, 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등) 필수 지참]

ㅇ 발표 장소에는 2인 이내 인원만 입장할 수 있으며, 타 제안사의 발표를 청취할 수 없음.

ㅇ	입찰가격평가(20점)

- 협상에 의한 계약체결기준에 의거, 수요기관에서 평가 실시

․동일 가격 제안자가 2인 이상인 경우, 기술평가점수가 높은 점수를 얻은 입찰참가자 순으로 선정

5. 평가 항목

구 분		평가항목	세부 평가항목	배점
제안 평가 (80)	정량 평가 (10)	경영상태	■ 신용평가등급에 따른 회사 경영상태 평가 - 조달청 및 공공기관제출용 기업신용평가등급 확인서	10
	정성 평가 (70)	사업의 이해	■ 사업목적과 내용의 이해도 ■ 제안요청서의 부합성 및 실현가능성	10
		기획	■ 제안내용의 계획력 및 구성력 - 총괄기획과 세부실행 계획과의 연계성 - 업무구성 및 추진 일정의 합리성	10
		인력 조직	■ 인력 구성 및 역할 분담 등 조직 체계의 적절성	10
		추진계획	■ 추진계획의 적절성 및 실행 가능성 - 세부 사업 추진계획의 구체성/적절성 - 세부 프로그램 추진계획의 실행 가능성	10
		홍보계획	■ 홍보 방안 계획의 적절성/실행가능성	10
		안전‧재난 관리	■ 보안‧안전‧재난 관리 - 참가자 질서유지, 보안 및 안전관리 등의 적정성 - 안전‧재난관리 매뉴얼 작성 - 안전‧재난관리 관련자 교육계획 ■ 재난관리 기관과의 협조체제 구축	10
		비상대책	■ 비상대책의 적절성 - 비상대책 운영계획의 현장 작동성, 응급환자 발생 등 상황별 구체적 대응방안 제시	10
입찰가격평가 (20)		입찰가격	■ 제안가격 평가	20
합 계				100

※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림

ㅇ 경영상태 평가기준(신용평가 지정기관 발급 ‘신용평가등급 확인서’ 기준)

- 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준(조달청지침 제21호, 2025. 7. 1) 별표8 적용

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	10
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	9.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	9
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	7

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림

[주]

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.
(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

6. 기타 유의사항

ㅇ	상기 기술한 내용 외에 평가진행 사항은 공개하지 않음

ㅇ	모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함

ㅇ	협상대상작의 저작권, 지적재산권, 기타 법적 소유권 등 모든 권리는 발주기관에 귀속되며 타인의 지적재산권 침해 등으로 분쟁이 발생할 경우 당선자가 모든 법적 책임을 져야함

ㅇ	협상이 성립되었으나 계약을 포기할 경우 당선 작품에 대하여 연고권 등 일체의 권리를 주장할 수 없음

ㅇ	협상대상자는 발주기관과 협의하여 수정, 보완 또는 추가 조정하며 필요한 경우 발주기관의 의견을 반영하여야 함

ㅇ	협상 방법 등 명시되지 않은 사항은 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 및 ｢협상에 의한 계약 체결기준｣(기획재정부 계약예규), 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준을 준용함

ㅇ	본 지침의 해석상 이견이 있을 때에는 상호협의에 따름

Ⅶ		제안서 작성 및 제출

1. 제출방법 및 제출서류

ㅇ 제출일시 및 장소 : 입찰공고에 의함

ㅇ 제출서류

1) 정량제안서(신용평가등급확인서) 1부 *단일 PDF 파일로 제출

2) 정성제안서(제안서 목차 순서에 따라 작성 / 서식 1~9호 및 관련 증빙 첨부) 1부 *단일 PDF 파일로 제출

3) 발표자료(제안서 목차 순서에 따라 요약하여 작성) 1부
* 단일 PDF 파일로 제출

4) 기타서류(경쟁입찰참가자격 확인서류 등) 1부 *단일 PDF 파일로 제출

ㅇ 제출방법 : 입찰공고에 의함

2. 제안서 규격

ㅇ 제출형식 : PDF파일 / 전체 용량 300MB 미만

ㅇ 제안서 앞쪽에 제안요약서(서식 제1호)를 5쪽 이내로 작성

ㅇ 제안서 작성사항의 증빙을 위해 본 제안요청서에서 첨부를 요구한 항목은 제안서의 붙임으로 첨부하여 제안서 1부로 제출해야 하며, 첨부 없이 작성할 경우 해당 작성사항이 없는 것으로 간주함

3. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 제안서는 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선함

ㅇ 주관기관은 필요 시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 원 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안요청서․제안서․계약서 등의 내용이 상이할 경우 및 주관기관과 주관사업자의 내용에 대한 해석이 다를 경우, 주관기관의 해석에 따름

4. 유의사항

ㅇ 제안내용의 평가와 관련한 평가위원의 실명은 공개하지 않음

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

ㅇ 제출서류 누락, 불명확한 서류 제출, 증빙서류의 유효기간 만료 등으로 심사가 불가능한 경우에는 입찰 참가 의사가 없는 것으로 간주하여 평가에서 제외함

ㅇ 제안과 관련한 문의 사항은 문서 또는 이메일에 의하여 제출하고 전화, 구두 문의는 효력을 갖지 못함

ㅇ 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 입찰대상에서 제외되며, 계약 후라도 계약 파기와 함께 인적·물적·기간적 손실에 따른 손해 배상을 청구할 수 없음

5. 제안서 작성지침 (권장사항)

ㅇ 제시된 제안서 목차 및 작성지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 함

ㅇ 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우는 제안서 작성항목 목차는 그대로 유지하고, 내용작성 부분에 “해당사항 없음”으로 간략하게 기술

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 붙임으로 첨부, 관련 증빙자료의 페이지를 본문에 기재

ㅇ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 한다. 예를 들어, ‘~이 가능하다’, ‘~를 할 수 있다’, ‘~을 고려하고 있다’, ‘~를 제공할 수도 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주함

ㅇ 제안요청서는 최소한의 사항을 요구한 것으로서, 보다 향상된 내용으로 제안하거나 새로운 제안을 할 수 있음

6. 제안서 목차 및 내용

목 차		주요 내용
Ⅰ. 제안 개요		■ 제안사는 해당 사업의 제안 요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제 조건 및 제안의 특징, 장점, 기대 효과 및 사업 수행 전략 등을 요약해서 기술해야 함
Ⅱ. 제안사 현황		■ 제안사의 일반 현황, 주요 사업 내용, 조직 및 인력 현황 등을 명료하게 제시해야 함.
Ⅲ. 제안내용		■ 본 과업을 수행함에 있어 필요한 참여 인력을 포함하여 작성하되, 인력별 자격증, 학력 여부, 경력 등의 이력 사항을 작성하고 증빙할 수 있는 서류를 첨부해야 함 ■ 사업 추진 인력 구성 및 역할 분담 등 조직 체계를 제시해야 함 ■ 제안사(참여 인력)가 수행한 유사 용역 사업 실적을 제시해야 함
	1. 사업 이해도	■ 용역 과제에 대한 개념, 사업 내용, 방향, 목표, 필요성, 방법 등 용역 목적을 숙지하고 있으며 해당 과업의 쟁점과 논거를 충분히 이해하고 있다는 것을 밝힘.
	2. 사업 수행 계획	■ 제안요청서 분석을 통한 업무별ㆍ시기별 추진 계획 및 단계별 세부 일정 계획을 포함한 각종 계획을 구분 제시 ■ 사업 수행 일정 계획 및 내용별 수행 기간, 절차 계획을 세부적으로 제시 ■ 과업 수행 전략 및 관리 계획을 세부적으로 제시
	3. 사업 수행 방법	■ 이 용역사업의 목표 및 부문별 세부 과업을 달성하기 위한 과업 수행 방법론 등을 제시 ■ 과업 수행 의지 및 발주기관과의 유기적 협력 방안 구축을 통한 효과적인 과업 관리 계획을 제시 ■ 사전 조사 및 작업 방법 등 구체적인 기법 제시 ■ 예상되는 문제점 도출 및 이에 대한 대책 방안 등을 구체적으로 기술 ■ 구체적 홍보 방안 제시

7. 제안 요청에 대한 문의

ㅇ 사업내용 : 국립중앙도서관 국제교류홍보팀 계난영 주무관

- 02-590-6327(전화) / nykye@korea.kr(이메일)

【서식 제1호】

제 안 요 약 서

사 업 명
사업기간	년 월 일부터 년 월 일까지	본 사업 수행 참여자 (서식 제3,5호와 일치)	내 부 : 명 외 부 : 명
제안내용

【서식 제2호】

신청기관 일반 현황

(단위 : 명, 건수)

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호		사업자 등록번호
설 립 년 도	년 월	직 원 수
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)

재정상황 (단위 : 천원)	자 본 금		매 출 액	순 이 익	비고(직원수)
사업실적 (건수/천원)	계	2023년도	2024년도	2025년도	비 고
주 요 연 혁
최근 3년 주요사업성과

【서식 제3호】

업무수행 조직 및 인원현황

1. 제안사의 조직 및 인원현황

2. 본 사업 수행조직 및 인원현황

			사업책임자
부문			부문				부문			부문
직위, 성명 과제 분담			직위, 성명 과제 분담				직위, 성명 과제 분담			직위, 성명 과제 분담

※ 1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.

2. 본 사업 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 참여하는 인력을 기재한다.

【서식 제4호】

사업 수행 실적(공고일 기준 최근 3년)

구분	연 도	사 업 명	사업개요	계약금액	발주처	비고
계		건 만원

※ 완료된 사업에 한하며, 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것(국제행사 기획 및 대행 서비스)만 기재(최근 3년 기준). 단, 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업은 최근 7년간 사업수행실적 기재.

※ 반드시 사업수행 증빙서류 첨부(용역이행 실적증명서, 수행실적증명원 등)

【서식 제5호】

참여인력 이력사항(총괄표)

구 분	성명	연령	직위	학위 (학력)	전공	사업참여 경력건수	비고

※ 참여인력은 본 사업에 참여하는 인원 전부를 기재할 것(서식 제3호의 2번과 일치)

※ 구분은 사업책임자, 부문별 책임자(팀장 등), 담당자, 보조원 등으로 분류

※ 자격증 등 증빙서류가 있으면 사본 첨부

【서식 제6호】

사업책임자 이력사항

성 명				생년월일				소속			직책
최종학력	대학교 전공(학위)							해당분야연구경력			년 월
	대학원 전공(학위)							자 격 증
본 사업 참여임무			총괄			사업 참여 기간					참여율		%
경 력 사 항
사 업 명		사업개요			참여기간 (년 월～년 월)		담당업무 및 직위			발주처		비고

※ 재직증명서 및 4대보험 가입증명서 제출

※ 자격증이 있을 경우에는 그 사본을 첨부

【서식 제7호】

보안각서 및 선정결과 이행각서

업 체 명 :

주    소 :

1. 본 단체는    년   월   일 귀 관에서 실시하는 용역과제의 입찰에 참여하면서 제출한 모든 관련 증빙서류는 사실에 근거하여 작성하였고 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원단의 평가방법, 평가기준에 따른 결과에 대해서 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

3. 본 용역과제 계약 이후 과업에 착수하기 전에 참여인력 전원을 대상으로 보안교육을 실시하고 보안서약을 하게 함으로써 보안 사고를 예방하겠으며 만약 과업내용을 외부에 누설시켜 귀 관에 중대한 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

년     월     일

서 약 자 (대표자):             (인)

국립중앙도서관장 귀하

【서식 제8호】

서   약   서

본인은 국립중앙도서관에서 시행하는 「2026세계도서관정보대회 계기 국립중앙도서관 국제 행사 및 홍보 사업」 수행과정에서 취득하는 제반 정보 또는 국가의 기밀사항에 대해 계약 이행의 전후를 막론하고 외부에 공개하거나 유포하지 않을 것을 약속합니다.

년    월    일

소    속:

직    위:

성    명:                (인)

【서식 제9호】

개인정보 수집·이용 동의서

개인정보 수집･이용 동의서
소속 기관	성명	직위	동의 여부	서명
			□ 동의 / □ 거부	(서식 제3, 5호의) 참여인력 전원
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국립중앙도서관(이하 ‘도서관’)의 「2026세계도서관정보대회 계기 국립중앙도서관 국제 행사 및 홍보 사업」 용역의 입찰과 관련하여 아래와 같이 개인정보의 수집･이용에 동의합니다. 가. 개인정보의 수집･이용 목적 - 도서관에서 수행하는 「2026세계도서관정보대회 계기 국립중앙도서관 국제 행사 및 홍보 사업」사업 용역 입찰 참여에 따른 입찰 서류(서식 제1호~제9호) 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 사업자등록번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속, 직책, 연령, 전화번호 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 소속, 직책, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용 기간 - 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 본인은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리가 있다는 사실을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익: 계약 체결 대상에서 제외 년 월 일 국립중앙도서관장 귀하